Gravregister
Det skal føres register over gravlagte med nødvendige opplysninger om ansvarlige eller fester til den enkelte grav.1 For hver gravplass skal det foreligge et kronologisk register over alle gravlagte.2 Registeret skal vise når og hvor de er gravlagt, hvem som er fester eller ansvarlig for frigrav, hvilke graver som er festet sammen og når feste utgår. Opplysninger om enkeltgraver som ikke tilfredsstiller forskriftens krav, skal registreres.
Når det gjelder gravlegging av askeurner, er det viktig å huske på at gravleggingsdatoen er den datoen da urnen faktisk gravlegges og ikke den datoen da gravferdsseremonien fant sted.3
Registerføreren skal avgi skriftlig taushetserklæring.4
Særlig om forholdet til personopplysningsloven og offentlighetsloven5
Gravregister er omfattet av lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven), og retten til innsyn i registeret for den registrerte reguleres av personvernforordningen artikkel 15. Retten til innsyn for andre reguleres av offentlighetsloven. Den registrerte har krav på innsyn i hvilke personopplysninger som behandles om ham, samt hvorvidt personopplysninger er blitt utlevert til tredjepart.6
Teksten er oppdatert per 6. januar 2023.
1 Gravplassloven § 25 andre avsnitt.
2 Gravplassforskriften § 19 første avsnitt.
3 Klingberg, Helge. Gravplassen – en håndbok, Stokke: E forlag, 2016 s. 58.
4 Gravplassforskriften § 19 andre avsnitt tredje setning.
Dette følger av gravplassloven § 22:
§ 22. Taushetsplikt
Enhver som utfører tjeneste eller arbeid etter loven her, har taushetsplikt etter forvaltningsloven §§ 13 til 13 e og 13 g. Taushetsplikten omfatter også opplysninger om plasseringen av anonyme graver. Gravplassen og gravfeltet for en anonym grav kan oppgis.
5 De følgende to setningene er gjengivelse av gravplassforskriften § 19 andre avsnitt første og andre setning.
6 Personvernforordningen art. 15: https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/gdpr/a15.